Søknadsansvarlig institusjon og prosjektleder skal godkjennes av Fysiofondet før søknad kan opprettes. Søknader om godkjenning er bare nødvendig første gang, er en egen utlysning og søknadene behandles fortløpende.

Prosjektleder/søker må ha doktorgrad og være ansatt ved en søknadsansvarlig institusjon i minst 20 % stilling.

Rundsummen dekker lønn, sosiale kostnader, indirekte kostnader og generelle driftsmidler til stillingen. Ytterligere kostnader må ses som søkerinstitusjonens bidrag til prosjektet.

25 % av arbeidstiden skal brukes til arbeidsplikt.

Søknaden skal skrives på engelsk.

Alle søknader fagfellevurderes av en fagkomite. Fagkomiteens vurdering er med i fondsstyrets beslutningsgrunnlag. Et utdrag av fagkomiteens vurdering settes inn svarbrevet som sendes søkerne.