Fysioterapeuter med norsk autorisasjon og daglig virke i Norge.

For tiltak påbegynt etter 1. januar 2026 vil vi be om HPR-nummer i søknaden. Dette sjekkes opp mot Helsepersonellregisteret.

Reisestipend er et personlig stipend. Det vil si at det tildeles den enkelte fysioterapeut og utbetales direkte til søker.

Søker skal derfor oppgi eget kontonummer for utbetaling.

Fysiofondet tildeler ikke reisestipend til bedrifter eller arbeidsgivere.

Fysiofondet bidrar heller ikke til dobbeltfinansiering. Det vil si at du i regnskapet kun skal oppgi utgifter som ikke er dekket av arbeidsgiver eller andre.

Vi er kjent med at enkelte søkere lager private avtaler om tilbakebetaling med sin arbeidsgiver. Dette er ikke av betydning for Fysiofondet. 

Reisestipend har åpen utlysning hele året og søknadsfristen er løpende. Ordlyden i utlysningen er: 

Søknadsfrist - senest tre måneder etter tiltakets siste dag.

Det vil si at om deltakerbeviset oppgir kursets siste dag til å være 11. januar, må søknaden sendes innen 11. april.

Du skal med andre ord søke etter gjennomført etterutdanning og innen tre måneder etter siste dag for det tiltaket du har deltatt på.

Søknad om reisestipend skal inneholde deltakerbevis.

Med deltakerbevis menes formell dokumentasjon utstedt fra arrangør som bekrefter gjennomført deltakelse.

• For kurs og kongresser er dette kursbevis/diplom/Certificate of attendance.

• For studier (< 15 studiepoeng) er dette vitnemål/ karakterutskrift som viser semester og år studiepoengene er tildelt.

Det er ikke tilstrekkelig med betalings- og/eller påmeldingsinformasjon, bilde av navneskilt, e-postkorresepondanse eller lignende. 

Søknader uten deltakerbevis vil bli avvist. 

Noen etterutdanninger består av flere deler som må gjennomføres for å oppnå deltakerbevis.

Eksempelvis kurs og utdanninger som gjennomføres som samlinger med avsluttende digital oppgaveinnlevering/eksamen. 

Dersom du tar en etterutdanning i flere deler, skal du søke etter siste del er gjennomført og du har mottatt deltakerbevis (kursdiplom, vitnemål, m.m.).

Dette gjelder uavhengig om enkelte deler gjennomføres digitalt eller fysisk, eller ikke innebærer utgifter for søker.

Søknader som sendes inn før tiltaket er fullført, oppfyller ikke kravene for behandling og vil bli avvist. 

Merk at det finnes enkelte modulbaserte etterutdanninger der hver modul utgjør en fullstendig etterutdanning med eget deltakerbevis.

 Se «Type tiltak» i den aktuelle utlysningen.

Utlysninger revideres årlig, så du må gå til den aktuelle utlysningen for å finne ut av dette. Utlysningen spesifiserer hvilke typer etterutdanning du kan søke reisestipend til.

Er du usikker på om en etterutdanning fyller krav til type tiltak i utlysningen, er du velkommen til å ta kontakt med oss.

Reisestipendet er et tilskudd og dekker ikke nødvendigvis alle reise - og overnattingsutgifter. 

Du finner satser, beløpsgrenser og maksbeløp i den aktuelle utlysningen.

Huskeliste for utgifter:  

• Utgiftene må være godkjente utgifter i henhold til utlysningen. 

• Utgiftene må være tilstrekkelig dokumentert.

• Overnatting dekkes inntil fastsatt sats per døgn.

• Det finnes beløpsgrenser for reise (maksbeløp) og for overnatting (antall døgn og totalbeløp).

• Reisestipend har et totalt maksbeløp. 

• For søkere som holder egen presentasjon på kongress i utlandet, kan kongressavgift søkes dekket i tillegg.

Søknader om reisestipend behandles fortløpende og du kan forvente svar innen 8 uker fra du sendte inn søknaden. 

Svar på søknad sendes medio hver måned og utbetalinger skjer hver 20. i måneden (foruten juli grunnet ferieavvikling).

Alle utgifter du søker dekket av stipendet skal dokumenteres. 

Reisekvitteringene må inneholde informasjon om reisestrekning, dato/tid og beløp. Hvis du har flyreise, skal reisebekreftelsen også vise ditt navn.

Overnattingsdokumentasjon må være vise datoer, overnattingssted, pris per døgn og totalsum for oppholdet. 

Søknadsskjemaet har hjelpetekster som forklarer hva som er gyldig dokumentasjon for blant annet hotellopphold, kilometergodtgjørelse og utenlandsk valuta.

Husk å oppbevare og lagre alle kvitteringer fra reisen din.

Noen søkere deler utgifter med kollegaer eller medstudenter, for eksempel ved opphold på hotell eller Airbnb, eller når flere har samkjørt i bil.

Når utgiften på vedlagt kvittering er delt, skal kun din andel føres i regnskapet.  Bruk kommentarfeltet til å forklare. For eksempel: "Hotellregningen er delt på to personer." 

Samkjøring med bil 
Hvis du har kjørt sammen med andre, kan kun én person søke om kilometergodtgjørelse for bruk av bil. 

Fysiofondet bidrar ikke til dobbeltfinansiering og forventer at finansiering fra arbeidsgiver benyttes før du søker.

Hvis arbeidsgiver dekker deler av utgiftene, skal kun de utgiftene du søker dekket av Fysiofondet oppgis i regnskapet.

Overnatting dekkes inntil en fastsatt sats per døgn. Fordi utlysninger revideres årlig kan satsen variere fra år til år. Satsen er oppgitt i utlysningen du søker på. 

Hvordan regner vi ut om det er sats eller ikke?
Hvis prisen per døgn er mindre enn satsen, får du dekket døgnprisen. Hvis du har en døgnpris som er høyere enn satsen, får du dekket inntil sats. 

Flere hotellbesøk?
Dersom du har deltatt på et kurs i flere deler og derav hatt flere ulike opphold, vil vi vurdere hvert opphold for seg.

Antall døgn som dekkes:

Vær oppmerksom på at utlysningen oppgir et maks antall døgn.

Videre ser vi på datoer i tilknytning til tiltakets datoer på deltakerbeivset:

• I Norge: Ved behov dekkes overnatting fra dagen før tiltaket til og med siste tiltaksdag.
• I utlandet: Ved behov dekkes overnatting fra dagen før tiltaket til dagen etter siste tiltaksdag.

Det blir ikke gjort unntak fra utlysningens kriterier for beregning av antall døgn.

Reisestipend dekker ikke kursavgift.

Fysioterapeuter som har egen presentasjon som førsteforfatter eller hovedtaler på kongress i
utlandet, kan søke om å få dekket kongressavgiften. 

Hva menes med presentasjon?
Med presentasjon menes et godkjent faglig innlegg (på programmet). Det kan være muntlig og/eller skriftlig, som ved en posterpresentasjon. Presentasjonen må dokumenteres.

Hva vil det si å holde egen presentasjon?  
Det er viktig er at det er en egen presentasjon. Med det menes at du må være førsteforfatter eller hovedtaler, og derav den eneste fysioterapeuten som søker kongressavgift dekket i den forbindelse. Hvis to presenterer sammen, er det likevel bare en som får dekket kongressavgiften.

Nyttige tips ved utfylling av søknad:

• Husk å vedlegge betalingsinformasjonen sammen med søknaden.
• I regnskapet skal du kun oppgi utgiftene til kongressavgiften. Det er fordi innmeldingsavgift, middag og utflukter ikke dekkes.
• Utgiften skal oppgis i NOK og du skal vise til eventuell valutaomregning i kommentarfeltet.

Reisestipend dekker ikke taxi eller parkering, uansett årsak.

Reisestipend dekker ikke utgifter til digitale valutaer.

Med digitale valuter menes Bonuspoeng, CashPoints og lignende. 

Ved leie av bil kan du søke om kilometergodtgjørelse på samme måte som ved bruk av egen personbil.

Leieutgifter dekkes ikke.

Avvist søknad
Hvis din søknad om reisestipend ikke oppfyller kravene for behandling, vil den bli avvist før videre behandling.

Vi avviser

• søknader sendt i feil utlysning
• søknader uten deltakerbevis
• søknader sendt etter frist
• hvis du ikke har fulgt opp plikten om rapportering for et tidligere stipend
  
  

Avslag på søknad
Hvis din søknad ikke fyller kriteriene for å motta reisestipend vil du motta et avslagsbrev som oppgir årsaken til avslaget. Årsaken til avslaget vil være forankret i kriterier og vilkår i utlysningen du har søkt.

Les utlysningen du søker på. Kriterier i utlysninger kan endre seg fra år til år. For mer informasjon, gå til Nyttig å vite  - Gjelder alle stipender – Utlysninger.

Hvis du mener din søknad er feilaktig avvist eller avslått, kan du ta kontakt med sekretariatet.