Søker må ha norsk autorisasjon som fysioterapeut.

Reisestipend er et personlig stipend.

Det vil si at det tildeles den enkelte fysioterapeut og utbetales direkte til søker. Søker skal derfor oppgi eget kontonummer for utbetaling.

Fysiofondet tildeler ikke reisestipend til bedrifter eller arbeidsgivere.

Reisestipend har åpen utlysning hele året. 

Søknadsfristen er løpende: Reisestipend skal søkes senest tre måneder etter siste tiltaksdag.

Eksempelvis vil det si at om kursets siste dag er 11. januar, må søknaden være sendt innen 11. april.

Du skal søke etter gjennomført etterutdanning.

Dersom du tar en etterutdanning i flere deler, skal du søke etter siste del er gjennomført.

Dette gjelder uavhengig om enkelte deler gjennomføres digitalt eller fysisk, eller ikke innebærer utgifter for søker.

Søknader som sendes inn før tiltaket er fullført, oppfyller ikke kravene for behandling og vil derfor bli avvist.

Merk at det finnes enkelte modulbaserte etterutdanninger der hver modul utgjør en fullstendig etterutdanning.

Utlysningen spesifiserer hvilke typer etterutdanning du kan søke reisestipend til.

Se «Type tiltak» i utlysningen.

Er du usikker på om en etterutdanning fyller krav til type tiltak i utlysningen, er du velkommen til å ta kontakt med oss.

Reisestipendet er et tilskudd og dekker ikke nødvendigvis alle reise - og overnattingsutgifter.

Stipendet dekker dokumenterte og godkjente utgifter for reise og overnatting med fastsatte satser og innenfor beløpsgrenser og et totalt maksbeløp.

Satser, beløpsgrenser og maksbeløp finner du i utlysningen.

For søkere som holder egen presentasjon på kongress i utlandet, kan kongressavgift dekkes i tillegg.

Søknad om reisestipend må inneholde dokumentasjon utstedt fra arrangør som bekrefter gjennomført deltagelse.

For kurs og kongresser er dette gjerne bekreftelse på gjennomført deltagelse i form av deltagerbevis eller kursbevis. For studier (< 15 studiepoeng), skal du vedlegge bekreftelse på fullførte studiepoeng. Bekreftelse/karakterutskrift må vise hvilket semester og år studiepoengene ble tildelt.

Det er ikke tilstrekkelig med betalingsinformasjon, påmeldingsinformasjon, bilde av navneskilt eller lignende. 

Søknader uten deltagelsesbevis vil bli avvist, og du må søke på nytt når deltagelsesbeviset foreligger.

Husk at du må legge ved dokumentasjon på alle utgifter som skal dekkes av stipendet, sammen med regnskapet i søknaden.

Reisekvitteringene må inneholde informasjon om reisestrekning, dato/tid og beløp. Hvis du har flyreise, skal reisebekreftelsen også vise ditt navn.

Søknadsskjemaet har hjelpetekster som forklarer hva som er gyldig dokumentasjon for blant annet hotellopphold, kilometergodtgjørelse og utenlandsk valuta.

Husk å oppbevare og lagre alle kvitteringer fra reisen din.

Noen søkere deler utgifter med kollegaer eller medstudenter, for eksempel ved opphold på hotell eller Airbnb, eller når flere har kjøpt flybilletter på samme kvittering.

Når utgiften på vedlagt kvittering er delt, skal kun din andel føres i regnskapet.  Bruk kommentarfeltet til å forklare. For eksempel: "Hotellregningen er delt på to personer." 

Samkjøring med bil 
Hvis du har kjørt sammen med andre, kan kun én person søke om kilometergodtgjørelse for bruk av bil. 

Fysiofondet bidrar ikke til dobbeltfinansiering og forventer at finansiering fra arbeidsgiver benyttes før du søker.

Hvis arbeidsgiver dekker deler av utgiftene, skal kun de utgiftene du søker dekket av Fysiofondet oppgis i regnskapet.

Reisestipend dekker ikke kursavgift.

Du trenger derfor ikke å vedlegge dokumentasjon på betalt faktura til søknaden.

Du kan søke kongressavgiften dekket hvis du har holdt en presentasjon eller posterpresentasjon som hovedtaler og/eller førsteforfatter på en kongress i utlandet.

Du må legge ved betalingsinformasjonen sammen med søknaden.

I regnskapet skal du kun oppgi utgiftene til kongressavgiften.

Innmeldingsavgift, middag og utflukter dekkes ikke.

Utgiften skal oppgis i NOK, og du må forklare eventuell valutaomregning i kommentarfeltet.

Reisestipend dekker ikke taxi eller parkering, uansett årsak.

Fysiofondet dekker ikke søkers utgifter til digitale valutaer som Bonuspoeng, CashPoints eller lignende.

Ved leie av bil kan du søke om kilometergodtgjørelse på samme måte som ved bruk av egen personbil.

Leieutgifter dekkes ikke.

Overnatting dekkes inntil en fastsatt sats per døgn. Satsen er oppgitt i utlysningen du søker på.

Det vil si at hvis prisen per døgn er mindre enn satsen, får du dekket døgnprisen. Hvis du har en døgnpris som er høyere enn satsen, får du dekket inntil sats. 

Antall døgn som dekkes:

• I Norge: Ved behov dekkes overnatting fra dagen før tiltaket til og med siste tiltaksdag.
• I utlandet: Ved behov dekkes overnatting fra dagen før tiltaket til dagen etter siste tiltaksdag.

Det blir ikke gjort unntak fra utlysningens kriterier for beregning av antall døgn.

Avvist søknad
Hvis søknaden din ikke oppfyller kravene for behandling, vil den bli avvist.

Vi avviser eksempelvis søknader sendt i feil utlysning, søknader uten nødvendig dokumentasjon, eller hvis du ikke har fulgt rapporteringsplikten for et tidligere stipend.

Avslag på søknad
Hvis din søknad ikke fyller kriteriene for å motta reisestipend vil du motta et avslagsbrev som oppgir årsaken til avslaget. Årsaken til avslaget vil være forankret i kriterier og vilkår i utlysningen du har søkt, samt retningslinjer for behandling av søknader.

Vi gjør oppmerksom på at kriterier i utlysninger kan endre seg fra år til år. For mer informasjon, gå til Dette må du vite før du søker - Gjelder alle søknader – Utlysninger.

Hvis du mener din søknad er feilaktig avvist eller avslått, kan du ta kontakt med sekretariatet.